סודות מסחריים

קרה לי לא פעם שמצאתי ברשת מידע סודי של חברה, שפורסם ע”י החברה עצמה; נדהמים לשמוע? גם אני נדהמתי.

מדוע מפרסמת החברה עצמה את הסודות שהיא רוצה לשמור?

כידוע, החברה מורכבת מבעלי תפקידים שונים; לפעמים גורם אחד אינו מודע  לאינטרס של גורם אחר באותה חברה, וכך עלולה החוקרת, למשל, להציג בכנס מקצועי את תוצאות המחקר, מבלי לקחת בחשבון שאולי במחקר הזה טמון פוטנציאל לפטנט; או שבמקרה אחר, מנהל השיווק מוציא פוסט בקשר לפיתוח שיכול לעניין לקוחות רבים, וגם הוא לא מעודכן בכך שמדובר (לפחות בינתים) במידע סודי. כאמור, מצבים כאלו אינם נדירים, והם מכשילים את כוונת החברה לשמור על אותו מידע בסוד. האם אפשר למנוע מצבים כאלה, ולמנוע זליגת סודות מהחברה? התשובה היא כן, אפשר! כדי למנוע פרסום של מידע סודי בחברות שאיתן אני עובדת, יצרתי מנגנון gate-keeper.

הנה שלושה צעדים פשוטים שניתן ליישם בכל חברה:

1. להגדיר את המידע הסודי של החברה, כפי שהוא מתעדכן מעת לעת (למשל, הכוונה לבצע ניסוי מסויים).
2. לעדכן את עובדי החברה שנחשפים למידע הסודי שאין לפרסם אותו (בכלל או עד למועד כלשהו).
3. לבדוק כל טיוטה לפני פרסום– מדעי או שיווקי – מטעם החברה, ולוודא שלא זלג לשם מידע סודי.

לשאלות ולהכוונה, פנו אלי בפרטי.